谈电子***在信息化管理中的使用特点

随着《电子签名法》正式实施，电子签名的有效性有了普遍适用的***规定，电子***技术也就走出了******的深宅大院，开始为社会公众服务。电子***技术以***的数字技术模拟传统实物***，其管理、使用方式符合实物***的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物***加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。电子***有望在许多领域替代传统***，在***网上报税、电子***、网上结算、企业年检、企业公文发布、公司信息化文档安全管理等方面，成为推动电子商务和电子政务发展的有效举措。
传统的信息系统一部分以电子文件形式存在于计算机处理系统中，一部分具有***效应的公文仍需要通过纸质文件输出加盖***。出现电子文件与纸质文件的完全分离，增加了企业劳动量与公文发布时间，并没有实现真正的信息化与无纸化办公，造成公司网上网下两套体系。而且传统的公文发布还受到办公时间、地域范围等方面的限制，造成公文发布的延误。如此反而增加了信息系统的维护，降低了办事效率。
随着电子***技术在企业得到越来越强的重视，市场上出现一些***的电子***产品软件开发商，其中的重庆软航科技有限公司（NTKO）在其多年专注的office文档控件产品在业内得到肯定的基础上，开发出的安全电子***签名系统，再一次得到用户的一致好评。
NTKO安全***签名系统采用重庆软航科技有限公司自主知识产权的Active控件，基于国际公认的公钥基础设施（PKI）体系，采用国际工业标准的X.509数字证书对电子文档进行数字签名，能保证签章身份的可鉴别性，防止对签章的否认与抵赖；同时用户可以选择使用或不使用数字证书签名，电子***系统采用公司的电子***制作工具产生加密电子***同样能够对文档进行安全保护。使用该产品能够在目前主流的Word、Excel与Html网页上使用安全电子***系统作出文档的完整性、真实性检测，是目前***一家可以同时支持以上文档处理方式的产品。
NTKO电子***签名系统目前在同类软件中创造了多个***与独特的操作功能。文档签章能够在Word、Excel当前电子文档选择页面任意位置签署安全电子***，***透明显示在文档上方，与纸质盖章一样效果，同时支持加盖多个***。加盖的***可以在页面上随意拖动，到达准确位置以后可对***进行锁定，非本***加盖人员不能更改***加盖位置，保证***在视角上正确***。并且用户可以选择***打印、不打印或打印黑白***的方式，省去加盖***或制作复印件的工作步骤，实现公文发布一步完成。***信息实时显示，当鼠标移动到***上时会立即验证显示本电子***的相关信息与文档保护状态等相关信息，快捷方便省去用户单独验证过程。如果选择保护文档，***为红色，文档被未***修改将自动检测***变为不可信状态以提示用户文档已经被修改。被保护锁定文档要解除保护或删除***，必须有加盖本***的数字证书或***口令。加盖***来源可采取多种方式，灵活方便。如本地文件系统，服务器位置或从EKey盖章，支持EKey保存多个***，方便一人多章的管理。同时支持手写批注签名，支持市场上主流手写板签名，方便公司***与管理人员使用现有辅助设备达到纸质签名认可的目的。
企业使用的OA系统等其它电子政务系统，可以方便快捷地把NTKO安全电子***签名系统集成到自己的系统中，并可通过VBA编程扩展使用功能,减少企业的资金投入并增强企业信息系统的实用性与公文安全性。
目前，电子***已经得到社会的广泛认可，经过一段时间的推广与普及，电子***将可以为实现中国电子政务持续信息化带来巨大的价值。电子***的出现，消除了电子签名的应用障碍，给文件的有效性增添了***保障。而为保证其***系统的布署、操作使用的方便性与***后文档的安全性，电子***产品的选择也尤为重要。如重庆软航科技有限公司这样的***软件开发商的产品通过******部计算机信息系统安全产品质量检验已经为业内人士所认可，在业内得到一致好评。